Aturan Emas Mengirim Izin Sakit ke Kantor
Mengirim izin tidak masuk kerja via pesan instan WhatsApp sudah menjadi standar lumrah di perusahaan modern. Namun, jangan mengirim chat mendadak 10 menit setelah jam kantor dimulai atau hanya menulis: 'Pagi Pak, saya sakit ga masuk'.
- Kirim Paling Lambat 1-2 Jam Sebelum Jam Kerja Dimulai: Ini memberikan waktu bagi atasan untuk mengatur pembagian tugas tim harian.
- Sebutkan Rencana Pendelegasian Tugas Mendesak: Sebutkan rekan kerja yang dapat dihubungi untuk urusan darurat.
- Lampirkan Surat Keterangan Dokter (SKD): Berdasarkan regulasi ketenagakerjaan, izin sakit tanpa potongan upah wajib dibuktikan dengan surat keterangan resmi dokter.
Template Chat WhatsApp Izin Sakit
Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya ingin mengabarkan bahwa kondisi kesehatan saya hari ini sedang kurang baik karena [demam/flu berat/sakit lambung] sehingga belum memungkinkan untuk masuk dan beraktivitas di kantor hari ini, [Hari, Tanggal].
Rencananya pagi ini saya akan memeriksakan diri ke klinik/dokter dan akan segera mengirimkan foto surat keterangan dokter (SKD) kepada Bapak/Ibu dan tim HRD.
Terkait pekerjaan hari ini, tugas mendesak [sebutkan nama tugas/laporan] sudah saya koordinasikan dengan rekan [Nama Rekan Kerja] untuk penanganan sementara. Bila ada hal yang sangat mendesak, saya tetap dapat dihubungi melalui pesan WhatsApp secara berkala.
Terima kasih banyak atas pengertian Bapak/Ibu. Semoga hari Bapak/Ibu menyenangkan.
Salam,
[Nama Lengkap Anda]
[Divisi/Jabatan]